Описание и принцип работы SMART задачи

SMART задачи и цели что это

SMART задачи и цели характеризуются как реальные, четко определенные и своевременные. Это сильное мотивирующее средство, предполагающее предельную точность постановки.

Что из себя представляют SMART задачи?

SMART является акронимом. В настоящее время существует несколько разных вариантов его прочтения. Классическую расшифровку можно представить в следующем виде:

  • Specific. Поставленная SMART цель должна быть четкой и конкретной.
  • Measurable. Нужно выбрать способ определения того, насколько цель близка к достижению.
  • Achievable. Важно убедится, что сотрудник имеет все необходимые возможности и полномочия для достижения цели.
  • Relevant. Все заинтересованные стороны, начиная от инвесторов и заканчивая рядовыми сотрудниками, должны иметь, как минимум, общую информацию касательно целей компании.
  • Time-bound. Необходимо установить окончательный срок, к которому задача должна быть реализована.

Правила постановки задач по SMART

SMART задачи как правильно формулировать

SMART подразумевает четкую и простую схему по которой устанавливаются цели и задачи. Простота системы является еще одной причиной ее высокой популярности. SMART задачи должны формулироваться с соблюдением следующих правил:

  • Конкретность задачи. Чем больше сделанное описание задачи точно, тем более вероятно, что ее удастся достичь. Расплывчатые формулировки не смогут никого мотивировать к действиям. При постановке задачи необходимо однозначно формулировать, кто будет задействован в ее выполнении, чего именно нужно добиться, где будет достигаться результат, за какое время он будет получен, какие есть ограничения на выполнение, что станет результатом достижения цели и какая от этого польза для общего дела.
  • Измеримость цели. Определяя задачу по SMART важно, чтобы все к ней причастные четко представляли, насколько они близки к ее выполнению.
  • Достижимость цели. Поставленная цели должна соответствовать имеющимся в наличии ресурсам (временным, трудовым, информационным). Постановка задач должна быть разумной и не нести угрозы. В противном случае в головах ее исполнителей может возникнуть мысль, что раз она невыполнима изначально, значит, и напрягаться ни к чему.
  • Релевантность цели. Поставленная задача должна быть значимой для коллектива и не вступать в противоречия с другими. Необходимо определить: разумно ли затрачивать на достижение данной цели оговоренные ресурсы, правильно ли выбрано время для ее достижения, не идет ли она в разрез с общей стратегической линией предприятия.
  • Временные рамки. Отсутствие в бизнес-модели границ делает ее изначально провальной. Временные рамки являются мотивирующим фактором, помогают держаться в тонусе и не снизить темп.

Десять шагов к установке SMART целей

  1. Сформулировать цели. Что должно получиться в итоге, на что обратить особое внимание, что требует улучшения?
  2. Оформить цель письменно по принципу SMART. Наличие конкретных шагов является разницей между помыслом и поступком.
  3. Провести анализ и выяснить, что понадобится, чтобы этих целей достичь.
  4. Определить, какова возможная выгода от достижения цели и потенциальные сложности, с которыми можно столкнуться.
  5. В случае установки как цели личного роста, ее необходимо разделить на ряд мелких задач.
  6. Составить схему действий и установить время на их выполнение.
  7. Держать на периодическом контроле этапы поставленной задачи.
  8. В случае нужды вносить изменения в задачи с кратким сроком выполнения.
  9. Поощрять успешные действия на пути достижения целей.
  10. Проводить пересмотр поставленных целей и изменять их, опираясь на обстоятельства.

Заключение

Использование SMART для сосредоточения сил на развитии бизнес-деятельности способно стать именно той движущейся силой, в которой нуждается коллектив. Составив план и сформулировав цели необходимо дальше искать возможности для роста. Подход SMART в значительной мере опирается на цели членов команды и ведет к росту и достижению все больших успехов.